Layanan Kemahasiswaan ARL |
Pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan di Program Studi Arsitektur Lanskap mengacu pada Standar Pendidikan Tinggi Institut Teknologi Sumatera No. ITERA/LPMPP/SPMI/STD/D05/2024 Tentang Standar Mahasiswa dan Alumni. Standar Mahasiswa dan Alumni adalah kriteria minimal tentang proses peningkatan mutu kemahasiswaan dan alumni. Untuk mengevalusi kesesuaian standar tersebut maka di perlukan dokumen berupa laporan terkait layanan kegiatan apa saja yang sudah dilakukan, bagaimana sistem dan mekanisme penyebaran informasinya, serta tindak lanjut rekomendasi. Terdapat beberapa layanan kemahasiswaan yang sudah dilaksanakan di Program Studi Arsitektur Lanskap, informasi mengenai layanan kemahasiswaan tadi dapat diperoleh melalui interaksi tatap muka langsung maupun media digital melalui platform seperti Website, Link Google Drive, serta Media Sosial berupa Instagram dan Tiktok. Berikut layanan kemahasiswaan di Prodi ARL antara lain dikategorikan menjadi:
LAYANAN INFORMASI ADMINISTRATIF
Kegiatan kemahasiswaan tidak lepas dari proses administratif seperti penyusunan proposal, surat izin, surat dispensasi, laporan pertanggungjawaban, dan lain-lain. Terutama yang berkaitan dengan kegiatan Himpunan atau Organisasi Mahasiswa. Untuk memudahkan mahasiswa ARL dalam mendapatkan informasi terkait format penyusunan dokumen serta alur administrasinya, maka Prodi ARL bekerja sama dengan HIMARSKAP menyediakan akses informasi berupa link google drive yang berisi format dokumen tersebut. Selain melalui informasi link Google Drive, Prodi ARL juga menyediakan informasi terkait formulir-formulir pada website https://arl.itera.ac.id/, mahasiswa bisa membuka dan mengunduh formulir terkait tugas akhir pada link tersebut.
LAYANAN INFORMASI AKADEMIK DAN MAHASISWA
Prodi ARL sudah membuat Whatsapp Community bernama Program Studi Arsitektur Lanskap yang di dalamnya terdapat grup semua angkatan dan alumni ARL, mulai dari angkatan 2019 hingga angkatan 2024. Grup Whatsapp tersebut memudahkan komunikasi 2 arah antara dosen dengan mahasiswa secara menyeluruh, termasuk didalamnya penyebaran informasi mengenai kegiatan akademik dan beasiswa.
LAYANAN PENGEMBANGAN MINAT DAN BAKAT
Prodi ARL aktif memberitahukan info terkait perlombaan/sayembara, serta info pelatihan K3 dan workshop melalui Grup Besar WhatsApp Prodi ARL. Selain itu Prodi ARL juga berkolaborasi dengan HIMARSKAP dalam upaya meningkatkan minat dan bakat mahasiswa dalam bidang non-akademik, seperti pendataan minat dan bakat, juga pelaksanaan latihan rutin untuk minat dan bakat yang banyak digemari mahasiswa, seperti futsal dan badminton. HIMARSKAP juga memiliki salah satu agenda rutin tahunan dalam bentuk pelaksanaan kompetisi dari minat dan bakat mahasiswa, yaitu Pekan Olahraga Arsitektur Lanskap (PORSKAP) dengan beberapa cabang olahraga, seperti bulu tangkis, basket, mini soccer, live sketch, dan e-sport. Informasi mengenai kompetisi ini disebar melalui akun instagram @himarskap.itera dan pendataan melalui form pendaftaran di Google Form. Press Release dari kegiatan pengembangan minat bakat maupun capaian prestasi mahasiswa aktif dishare di media sosial HIMARSKAP (@himarskap.itera) maupun Prodi ARL (@arsitekturlanskap.itera). Mahasiswa yang mendapat prestasi dapat mengisi link Google Sheet yang disediakan Prodi Arsitektur Lanskap
LAYANAN KESEHATAN DAN BIMBINGAN KONSELING
Prodi ARL selalu memperhatikan aspek kesehatan dan keselamatan dalam setiap kegiatan kemahasiswaan, sehingga salah satu aturan wajib dalam pelaksanaan kegiatan adalah menyediakan perlengkapan P3K dan membentuk panitia medis. Selain itu salah satu prosedur wajib lainnya adalah pemutaran video safety induction sebelum memulai acara Prodi ARL. Informasi mengenai pentingnya menjaga kesehatan sesekali di sebar melalui laman media sosial instagram @arsitekturlanskap.itera.
LAYANAN KEGIATAN WIRAUSAHA DAN KESEJAHTERAAN
Layanan kegiatan ini dapat berupa kegiatan wirausaha seperti penyediaan paket alat gambar dengan harga yang lebih terjangkau, penjualan t-shirt, dll. Mahasiswa dapat menyalurkan minat berwirausaha melalui promosi di akun instagram @himarskap.itera. Salah satu upaya Prodi ARL dalam menumbuhkan jiwa wirausaha salah satunya dengan pengajaran melalui MK Kewirausahaan yang khusus di bidang Arsitektur Lanskap. Selain itu, Prodi ARL juga memiliki acara rutin tahunan mengenai seminar kewirausahaan dengan mengundang narasumber yang relevan. Untuk aspek kesejahteraan mahasiswa, Prodi ARL dibantu dengan HIMARSKAP, juga melakukan pendataan tempat magang oleh bidang profesi, yang kemudian dapat digunakan para mahasiswa dalam mencari referensi tempat untuk melakukan Kerja Praktik.
LAYANAN KEPEMIMPINAN ORGANISASI
Prodi ARL mendorong anggota himpunan untuk aktif mengikuti Latihan Dasar terkait kehidupan berorganisasi. Informasi ini biasanya didapat dari Kemahasiswaan Fakultas kemudian diteruskan ke Kemahasiswaan Prodi melalui grup WhatsApp. Informasi mengenai timeline kegiatan dapat dilihat pada link Google Sheets yang dapat diakses oleh semua anggota himpunan dan diawasi oleh Koordinator Kemahasiswaan dan Alumni.
LAYANAN BEBAS NARKOBA
Dalam setiap pelaksanaan kegiatan, Prodi ARL selalu memastikan bahwa semua orang yang terlibat bebas dari pemakaian narkoba dan obat terlarang lainnya, salah satu tindakan yang dilakukan adalah dengan himbauan berupa SOP kegiatan yang dibacakan sebelum pelaksanaan kegiatan dan disebarkan untuk dapat diakses publik.
LAYANAN BIMBINGAN KARIR DAN INFORMASI KERJA BAGI ALUMNI/LULUSAN
Prodi ARL berkolaborasi dengan HIMARSKAP dalam mewujudkan program kerja bernama “Seminar Persiapan Karir atau Landscape Career Day” dimana kegiatan tersebut merupakan seminar yang membahas terkait pengalaman alumni atau praktisi dalam dunia kerja, cara membuat CV yang menarik, dan bahasan Gambar 10. Layanan Informasi mengenai jadwal kegiatan kemahasiswaan lainnya seputar pelatihan persiapan karir bagi mahasiswa. Selain itu Koordinator Kemahasiswaan dan Alumni Prodi ARL juga aktif membagikan informasi terkait lowongan kerja di grup khusus Alumni ARL ITERA melalui Grup WhatsApp.
